word自动编号变化的2种解决方案

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分步阅读

在使用word编辑文件，尤其是页数比较多的时候，一般会对章节进行编号，但是有时候文件太大，需要对文件进行分册，这时候自动编号可能会发生变化，这里推荐两种方案解决问题：1.手动编号；2.将自动编号部分内容转为普通文本，这样自动编号将不再发生变化

工具/原料

  • office2019 word

方法/步骤

  1. 1

    如果你刚开始一篇文档，可以选择手动编号

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    手动输入标题的章节号（这里1.1为手动输入），选中章节号和标题->段落->大纲级别 设置你需要的级别即可，这里设置的为2级标题，故大纲级别选择2级

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    如果是已经自动编号的标题，可以通过设置取消自动编号。选中章节号和标题，点击样式的展开按钮，这时你选中的标题会被自动选中，点击图纸3的位置，鼠标移动到这里，可以看到一个按钮，点开它，选择修改样式，选中格式、编号，无编号即可

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    如果你拿到的是已经编好号的一个文件，而且文件比较大，这时候取消自动编号可能会出现一部分取消了，另一部分没有生效，这时候最好的办法是将自动编号转换成文字，可以通过宏函数来实现这一操作。同时按下Alt+F8调出如下界面，我这里已经创建好，没有创建的用户直接选择创建按钮

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    标号1的位置是函数名，可以自己修改（注意不要删除圆括号），标号2的部分是我们需要输入的代码：ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText ，输入好直接保存

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    再次同时按下Alt+F8按键，调出窗口，选着运行即可（进行该操作前建议做好版本备份，多准备一些总是没错的），如果文件比较大可能需要执行一会，这时不要再进行操作，以免宕机

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    END

注意事项

  • 如果你需要全局设置字体以及段落格式，建议先做好这些之后再去进行替换，word中进行编号时可以使用这些符号，而不使用数字进行编号，这些符号也会被转换成文本，对转换后的符号再进行字体的设置可能导致无法识别。
  • 如果你无法进入宏函数界面，请确认1.VB模块是否有问题 2.是否禁用了宏。
  • 如果还是无法调出宏函数，请确认一下你是否安装了PDF阅读器，安装之后会在word安装插件，建议先卸载PDF阅读器，创建好宏函数之后重新安装即可。
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。
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