记录单用于数据表比较庞大，记录条数较多时，特别方便，免除上下左右移动行列之烦恼，尤其是可减少输入错误。
具体的功能如下:
预览、核对数据：点选数据表任意区域，打开菜单：数据--记录单，出现下图，可选择“上一条”、“下一条”预览核对；

追加记录：单击"新建"按钮，在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时，按“Tab”键后移或直接移动鼠标，按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出；
删除记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，点击“删除”；
修改记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，直接修改；
查询记录：单击"条件"按钮，在相应的字段名中输入查询条件，然后，单击"下一条"或"上一条"查询，可以单条件或多条件查询，上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。
另外还有个“还原”按钮，用于追加、修改记录时，放弃本条操作。