整理好的Word文档，在提交给老板之前最好再检查两遍。一遍当然是用眼睛盯着检查了，但是在那之前，先用Word自带的这些检查工具过上一遍，可以减少很多无用的工作哦。
1、错别字更正
无论是职场中的老手，还是刚入职场的新人，这种最低级的错误，要是让老板看到了，他对你的印象马上就跌到不及格去了。但是这种错误在检查的时候很容易看漏了，要是用Word的「校对」功能来做，能更好的修正它。
操作：
点击「审阅」选项卡中的「拼写和语法」，右边出现的小窗中会告诉我们那些因为输入法联想错误输入的文字，它还会提示一些明显的语法错误，帮助我们更快地更正错字。
2、删除重复文段
整理文档的时候，经常会用到复制粘贴，要是没注意可能会出现一个文段重复复制的问题。这个问题在检查的时候也挺容易忽视的，我们用Word「替换」功能中的「通配符」就可以轻松的把它们找出来了。
操作：
点击「开始」选项卡最右边的「替换」，在查找内容输入「 (<[!^13]*^13)(*)\1 」，接着在替换为输入「 \1\2 」，勾选「使用通配符」，最后按下「替换」，直到弹窗出现的文字是「完成0处替换」就搞定了。
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3、并排校对
要对两份文档的内容和数据进行校对检查，不要用切换文档的方式来做，那样你的大脑和手都会累死的……利用Word文档中的「并排查看」，就能做到一个屏幕同时看两份文档了，这个功能不用安装什么插件，直接在Word中设置就好。
操作：
打开要对比的两份文档，点击「视图」选项卡，找到「并排查看」按下即可，这样它们就会并排在当前屏幕上，校对起来也方便很多吧。
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4、修订比对
一份文档改过很多次之后，可能会不小心删掉一些数据内容，这时候最好把最开始和最后的文档做一份比对，看看有没有遗漏什么重要的内容。Word中刚好有这个比较功能，直接用就行。
操作：
点击「审阅」选项卡下的「比较」，在弹窗中添加设置好「原文档」和「修订的文档」，再选择修订的显示位置是「原文档」，按下确定马上就能知道了。
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这四个检查校对的小技巧，你都记住了吗？记不住的话把文章收藏起来多看几遍，关键时候能帮上大忙哦。
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