你喜欢开会吗？如果你的答案是否定的，那么很遗憾的告诉你。曾经有研究群体协作的专家写过名为《开会的革命》一书。书中提到一个普通职员在一生中开会花费的时间保守数字是9000 个小时以上。中层管理者平均每周约花费35%的时间用于开会，如果是高层管理者这个数字可能超过 50%。既然开会要花掉这么多时间与精力，用什么方法节约时间，提高效率就显得非常重要了。本文试从会前、会中和会后提升效率的思路和方法说起，再就销售团队会议具体模块进行阐述。
一、提高会议效率的思路与方法
如果把会议这件事进行分解，主要由人、事、时三个模块组成。在会议提升效率思路上，应该围绕这三个模块结合部门实际情况合理优化。下面对提升会议效率的方法，按照会前、会中、会后进行归纳。
１．会前
（１）会议目的精确，合理安排频率
开会固然有目的，只是达到何种程度的共识、用什么形式沟通往往被忽略。会议目的应该做到精确。一会最好一议题，议题最多不超过三个，讨论不出结果的议题就不开。根据精确地会议目的安排会议召开的时间与频率，目的达成效率高能减少很多额外的会议。
（２）参会人员精简，关键人物到位
参会的人员尽量精简，与会议议题无关的人员不允许陪绑。对议题汇报的内容应该让负责人直接汇报，可以避免对异议问题解释不清、影响最终决策等情况。参会的人员都需要有决策权，对会中需要落实的决策能够拍板，减少会后重复沟通、议而不决等情况发生。
（３）精细会议流程，提前告知准备
为了有效避免会上讨论材料的情况，重大会议应提前下发详尽的会议手册，日常会议也需要提前告知讨论内容，让参会人员有思考和准备。复杂问题可以提前收集参会人员对议题的具体反馈，不方便会上讨论或是敏感问题可以提前召集关键人员沟通与协商。
２．会中
（１）流程合理紧凑，时间控制得当
实现规定会议时间，并严格遵循，普通会议不超过一小时，较长的会议中间设置休息。会议由主持人掌控节奏，出现跑题及时带回，不要由领导主持会议，避免基调一定无人发声。可以预留十分钟讨论，做到准时散会才能保证提高每一个参会者的时间观念。
（２）发言只说干货，内容有理有据
在会议开始之前将个人通讯工具全部上交。对主要发言人提出要求，发言内容只说干货，有理有据。提问互动本着重复观点尽量少说、尽量说有建设性的建议、少发表主观意见想法、内容有数据和事实支撑这四项原则。发言设置时间限制才能有效提高发言内容的效度。
（３）运用先进手段，丰富会议形式
PPT应该作为主要的内容承载平台，运用图表结合，逻辑清晰的思路，突出重点，一般不超过10张。不仅如此，通过电话、视频会议的形式可以大幅度减少时间和经费。找寻先进的APP软件，诸如钉钉可以有效帮助参会者对会议的内容反查追踪，提高管理效率。
３．会后
（１）详细会议记录，明确最终决议
会议结束之后，会议记录要第一时间传递到每一位参会人员的邮箱。记录的内容要规范、完整，从主题、人员、发言、讨论、决议等情况都需要记录在案，尤其是责任人和完成时间。会议的决议不要用模糊的字词，如果没有确切的结果，也要给出下次达成的时间。
（２）落实追踪决议，赏罚公开公平
会议结束之后，还应有专人对决议进行跟踪检查，逐一落实责任人和完成时间，尤其要抓住进度关键节点，逐步形成制式化的规定将会更有效的推进此项工作。同时，对不能按时完成决议的人员进行帮扶、培训、批评甚至淘汰，对高质量完成的人员表扬、奖励或晋升。
（３）尝试新颖主题，持续推动改进
会议氛围始终严肃，时间长了也容易审美疲劳，压力山大。此时，偶尔变换新颖主题或是加入轻松元素可以有效中和此类情况，对员工反馈良好的会议主题可以延续，甚至形成会议文化。保持根本，持续改进，通过持续的PDCA强化会议的效率。
二、销售团队会议思路与模块
销售团队的会议和行政会议有所不同，销售团队管理的会议更强调参与性，重点是调动销售成员的积极性，通过炒作和激励营造良好的销售氛围。
按照时间跨度可以分为年会、季会、月会、周会、日会。部门为主导以年会、季会、月会、周会为主。销售团队则以月会、周会、日会为主，最为重要的是每日三会。
销售团队的每日三会指的是早会、午会和夕会，需要根据团队实际情况可以选择性召开。早会的目的主要是激励成员、制定目标、培训学习、树立标杆等正能量内容。午会则对上午的目标进行追踪点评，通过游戏互动让成员清醒，适当的也可以根据需求进行培训。夕会更多的是今日的总结，对执行优秀的成员给予表扬，对执行较差的成员适当指出，甚至用开心的惩罚。
关于销售团队每日会议设置的环节内容，下列内容模块仅供参考：
１．参与互动
（１）奏唱司歌：先唱司歌，可以从潜意识里让成员逐步与公司理念同化。
（２）士气展示：不同销售团队制定的组名、组呼以及人员考勤的播报。
（３）热身运动：动作幅度不大的热身运动操、富有正能量的参与互动。
（４）游戏娱乐：适度的中和紧张的会议进程，起到提升默契协作作用。
参与互动的目的就是让更多的人参与进来。
2．氛围炒作
（１）业绩播报：新增的业绩进行播报，恭贺，排名播报、提振士气。
（２）团队竞赛：团队业绩数据，排名等指标公布，做KPI数据分析。
（３）企划播报：企划方案的内容，或是企划方案达成情况进行播报。
（４）晋升播报：个人达成晋升情况，达成差额以及晋升表彰分享。
（５）内外对抗：团队或个人之见对标，通过宣言、播报等形式炒作。
氛围炒作在乎现场氛围，重点不在于播报，而在于炒作。
３．培训分享
（１）资讯分享：保险有关的新闻，案例，文章，视频都可以。
（２）专题时间：专题的时间不宜长，结合普遍需要或问题进行针对学习。
（３）经验分享：有标杆作用的人做经验分享，内容【自我介绍，过程简介，提炼要点】。
（４）模拟演练：通过虚拟角色进行虚拟场景的实战沙盘演练。
培训分享中学习的内容要经过提炼有计划、有营养、有针对性。
4.通知宣导
（１）政令宣达：由部门领导或是负责人上台进行工作宣导，凝聚力量，鼓舞士气。
（２）重要通知：就重要的阶段节点进行通知，统一时间及要求，落实责任人。
（３）主题仪式：如关键节点启动仪式、表彰仪式、迎新仪式、抢票仪式、生日会。
通知宣导需要达成凝聚全员的目标，提升团队凝聚力和行动力。
上述模块可以根据销售团队早会、午会、夕会的执行思路进行排列组合，重点关注每个部分达成的效果。在销售团队的管理当中，主管需要承担的角色很多，对团队成员要做到有关心，有帮助，有要求。简单的九个字涵盖了太多背后的工作，对于团队管理来说，懂得开好会一定是重要的管理提效手段，也是管理水平的一种体现。
在这里也不得不说，纵使现在还不够不完美，也应该包容与接受，只有能够包容且接受自己的不完美，才能够包容且接受他人的不完美，才能始终保持一颗平常心，用谦卑的心态步步向前。最后预祝大家，开会快乐！
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