工作中经常会遇到完成了一份word文件后,下一次要新建一份同样类型的文件,又需要重新设置文档的格式,费时费力。如果我们能把相同类型的文档中的格式保存成一个模板文件,下次新建文件时选择采用本地模板新建就会节省很多时间。
方法/步骤
找到一份已经设置好格式的文档,或者你新建一份文档,重新设置你需要的格式。这里我以一篇写好的论文为例说明。此篇论文已经设置好各个标题的字体字号大小、段前段后缩进、页眉页脚等格式。
将已经设置好格式的文档内容清空,当然如果有些内容是此类文档的固定内容,你可以保留下来。然后点击左上角WPS文字另存为 wps 模板文件,选择一个地方保存下来,起一个模板名称。
- 相关内容未经许可获取自百度经验
我们已经有了一个模板文件了,需要将这个文件放在WPS默认的模板文件夹中。默认文件夹在WPS设置中可以找到。WPS文字->选项->文件位置->用户模板->修改->获取文件位置。我的位置是C:\Users\berna\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
打开用户模板的文件夹,然后把之前我们保存的模板文件放进去。
这时候我们就已经完成添加工作,打开WPS文字->新建->本机上的模板。就可以找到我们刚才添加的模板,点击确定就可以新建一个已经设置好格式的文档了,只需要添加内容就完成了。
END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
展开阅读全部