1.现将公司（单位）所有的部门名称写入Excel表格第一列中。

2.在菜单栏处选择“插入”--“SmartArt”.

3.弹出对话框--“选择SmartArt图形”，可以根据自己需要的组织架构样式，选择相应模式。

例如：选择“层次机构”--“组织架构图”

4.在第一列所有部门名称处，复制全部内容。

5.在组织架构图左侧收缩按钮处点击一下，进入基本列表，编辑文字内容

Ctrl+A全选，然后Ctrl+V粘贴，将部门名称粘贴进来。

此时所有部门会呈现平级状态。

6.对粘贴进来的内容设置相应的层级。

例如：

第一级：校长

第二级：副校长

第三级：企业项目部、行政人事部、财务部（第四级：行政部、市场部）、咨询部、教学部（第四级：声乐部、乐器部、舞蹈部）广告部（第四级：网络营销、平面设计、电脑技术）

设置方法：在左侧编辑文本框中，第二级，副校长处，按一下键盘Tab键；在第三级各部门名称处按两下Tab键；在第四级各部门名称处按三下Tab键。

按以上操作，即可完成设置，呈现如图效果。