办公软件word文档编辑技巧（一）

技巧一：妙用word识别生僻字

在文档编辑中常常需要在百度网上搜一定的资料，但是有些资料中时不时的会出现生僻字，在word文档中可以通过标注拼音来识别文字，今天小编用百度的一篇美文进行实例操作，操作步骤如图所示。

技巧二：文档进行页面的多栏编排文本和文档加密重要的文档

1、分栏此时即可将所选段落进行分栏排版，分栏的效果如图所示。

2、重要文档进行重要的文档加密，在电脑中保存文档，其他人就能任意的查看文档类容，则需要进行文件的加密和保存如图2所示。

技巧三：将屏幕中的图像截取到文当中

文档中常常需要进行图片的插入，往往图片都是从网上下载进行插入，今天为大家介绍一种技巧，直接不用下载就直接将网页的图片插入word中，操作如图所示。

技巧四：让文档中的图形随着同段落移动

在文档的排版中，常常会因为图片导致文档的片版困难，如今可以用一种方法进行文档的排版，这样当文件中的图片可以随着文字的移动而移动，如图所示。

技巧五：利用替换功能快速替换文本格式

通过word提供的替换功能，除了可以将指定的文本替换原来文字的格式。如图所示。