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后疫情时代,67%的企业计划拓展灵活办公模式的规模

一场突如其来的疫情打乱了全球企业对于办公空间使用与规划的节奏,也见证了企业对复合型办公模式不断增长的需求。但是,目前采用灵活办公模式的员工不到15%,未来全球67%的企业计划拓展灵活办公模式的规模。

灵活办公,ABW办公方式被市场迅速推崇

基于事务的办公方式(Activity Based Working),简称ABW,也被称为“移动中的办公室”。

随着科技的飞速发展,笔记本电脑、智能手机和无线网络将员工从传统的办公桌上解放出来,员工对于更为高效、更为灵活的办公需求也在不断增长。以灵动为基础的空间设计能够迅速响应未来的扩张与变化,同时支持一切从专注工作到创造性工作的各种需求。

员工们可以选择站着或坐着办公,可以前往自己喜欢的地方完成手上的工作,而不是被困在一个固定的地方……

这种自由的选择,使员工在工作中的协作和效率都有所提高,自主和自信意识也会得到强化。

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释放工位空间,更为高效、灵活的办公需求在不断增长

• 没有了固定的办公形式,多种空间并存,员工可以自由选择。

• 更多的协作空间设计。

• 团队协作明显增加。

• 优先考虑团队的生产力。

选择储物柜,释放工位空间,正成为大多数灵活办公企业首选

根据JLL仲量联行2019办公空间使用基准指南,来自69家仲量联行合作企业的108位管理人员调研数据表明:

83%的灵活工位办公模式以储物柜、移动资料柜或固定文件柜等方式,替代了固定工位提供的存储空间

53%选择了储物柜,在采用灵活工位办公模式的调研参与者中,半数以上企业选择了储物柜,而非固定文件柜或可移动推柜。

此外,部分灵活工位办公模式还会提供用于存放个人物品的日用储物柜、团队专用衣柜或公用物品存放区。

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FOCUSWORK以“柜”为“媒”赋能企业灵活办公智能化转型升级

基于,企业灵动办公及办公空间智能化需求,通过智能储物柜帮助企业应对人员流动、员工基数庞大,导致的储物空间管理难等问题。Focuswork自研智能储物柜系统,依托物联网云控制平台,实现便捷管理和员工快速使用。同时,根据企业实际需求,进行储物柜定制化设计,满足办公场景下,私人物品存储,帮助企业逐步实现办公空间智能化。

传统办公储物柜

钥匙丢失,人力成本大;

使用情况一无所知;

功能单一,安全无保障。

Focuswork智能储物柜

扫码开锁,一键分配,无人值守;

云端后台,一键清柜,全生命周期管理;

个性定制,异常提醒,数据记录,终生保固。

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Focuswork员工服务中心行政服务一站式全流程解决方案

为企业提供从软硬件系统,到设计+施工打造一站式员工服务共享中心解决方案。实现办公用品自助申领、工卡自助申领、文件跨部门便捷交换、票据快捷投递,让企业员工省去繁杂的行政办理手续,提升办事效率。

员工访客自助制卡

5分钟自助制卡,解锁通行、就餐、企业内部一卡通权限,员工只需要提前在员工后台管理系统上传照片。

办公用品自助领用

笔、便签、胶带、文件袋,想要什么自己领,支持三方支付、积分兑付,新人大礼包领取等。

自助证明自助打印

刷脸或扫码登录,即刻获得盖有印有鲜章的证明。

报销发票自助投递

24小时自助交单,无需再担心单据丢失。

文件物品自助交换

无需管理员,设备24小时自助交换。无接触即可完成文件/物品交换,更安全。

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Focuswork为企业提供一站式资产管理解决方案

Focuswork资产管理解决方案,依托企业资产生命周期管理系统、移动端管理系统、RFID标签和盘点设备,为企业提供高效、安全、便捷的资产管理服务,帮助企业每年节省大量资产管理时间。减轻行政人员和财务人员的工作难度,提升工作效率,为企业资产的安全提供保障。

企业资产生命周期管理

企业资产生命周期管理系统满足企业资产的日常管理,手机端管理系统让企业资产管理人员随时随地的对资产进行入库、审核、发起维修等操作。

RFID手持扫描设备

RFID手持扫描设备是与资产管理系统配合使用的盘点必备工具,通过RFID扫描枪可实现盘点任务的下载与快速盘点和自动盘点,同时实现出入库的管理。

RFID标签打印机

RFID标签打印机是打印资产标签的主要设备,可在打印资产标签的同时将资产编码写入到标签中,配合RFID扫描枪实现资产的快速盘点与管理。

RFID标签

打印资产标签并粘贴,可以被RFID扫描枪识别并自动进行盘点。

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Focuswork空间管理办公空间智慧管理专家

Focuswork自主研发红外空间感应传感器,让企业告别办公空间工位无序管理。小巧易安装,Lora自组网,实时数据采集,支持空间导航、大数据分析,为空间规划与管理提供数据支撑。多维度、多系统联动,实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率。

智能办公工位管理

办公室工位由单人独有变为多人共享,企业通过实现1:N的空间利用,不减少员工数量但适当减少办公空间面积,可降低租金成本,灵动办公的收益直接可见。

办公空间使用状况

实时监测空间内PM2.5、温度、湿度、TVOC、二氧化碳浓度,办公环境改善有章可循。

部门会议室使用状况

可以显示会议室当前使用状态、实现扫码预约、会议室周期内使用频率。

洗手间使用状况

显示洗手间使用情况、洗手间使用率、洗手间环境、洗手间空气质量。

会客室使用状况

可以显示时间、办公室当前状态、下一场预约使用时间等。

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Focuswork打造了一整套完备的技术支持保障体系

一站服务

产品+设计一站直达;

极速响应

7×24H售后服务;

定制服务

系统集成定制设计;

终身保固

1年质保,终身维护。

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至今,Focuswork荣获高新技术企业等多项认证,拥有自主研发的完整的智能办公知识产权体系,自研智能办公整体解决方案软硬件产品,可与用户现有各类企业管理系统高度集成,个性化按需定制,满足多重需求。未来,Focuswork将持续专注企业智能办公“软件+硬件”产品研发,打造智能储物柜智慧园区、大中企业、众创空间、品牌连锁、政务服务等多场景解决方案,助力企业灵活办公打造“移动中的办公室”。