|
在Excel中，分类汇总后提取汇总数据可以通过以下步骤实现： 方法一 1. 将公式转换为数值： * 如果汇总数据是通过公式计算得出的，首先需要将这些公式转换为数值，以便后续操作。选择包含汇总数据的列（例如C列），复制（Ctrl+C），然后右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中选择“数值”并点击“确定”。 2. 筛选汇总数据： * 点击“数据”菜单下的“筛选”功能，对数据进行筛选。 * 选择包含汇总数据的列（例如A列），在筛选选项中选择“文本筛选”，然后选择“包含”，输入筛选关键字“汇总”（或你的汇总数据中包含的任何特定文本）。 * 点击“确定”后，将只显示包含“汇总”字样的数据行。 3. 复制并粘贴汇总数据： * 选择筛选后的汇总数据，复制（Ctrl+C）。 * 选择要粘贴数据的单元格位置，粘贴（Ctrl+V）。 方法二（适用于Excel的分类汇总功能） 1. 执行分类汇总： * 确保数据已按所需分类字段排序。 * 点击“数据”菜单下的“分类汇总”。 * 在弹出的分类汇总对话框中，选择分类字段、汇总方式和汇总项。 2. 显示汇总数据： * 分类汇总完成后，Excel会自动在数据下方显示汇总行。 * 点击分类汇总结果左侧的级别编号（通常是数字1、2、3等），只显示所需级别的汇总数据（例如，点击数字2只显示二级汇总数据）。 3. 提取汇总数据： * 使用“查找和选择”功能中的“定位条件”，选择“可见单元格”。 * 复制（Ctrl+C）选中的可见汇总数据。 * 将数据粘贴到新的位置。 通过以上两种方法，你可以轻松地从分类汇总后的Excel数据中提取出汇总数据。选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel的版本及功能。
