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Excel中的基本函数公式众多,掌握它们可以大大提高数据处理的效率。以下是一些常用的Excel基本函数公式,以及它们的应用场景和简要说明: 一、统计计算类 1. SUM函数:用于快速对数字求和。例如,`=SUM(A1:A10)`可以快速统计A1到A10区域数值的总和。 2. AVERAGE函数:计算指定区域数据的平均值。例如,`=AVERAGE(B2:B20)`可以计算B2到B20区域数据的平均数。 3. MAX/MIN函数:用于找出数据区域中的最大值和最小值。例如,`=MAX(C2:C9)`返回C2到C9区域的最大值,`=MIN(C2:C9)`则返回最小值。 二、逻辑判断类 1. IF函数:条件判断函数,根据指定条件的真假返回不同的结果。例如,`=IF(C2>60,"合格","补考")`表示如果C2单元格的值大于60,则返回“合格”,否则返回“补考”。 2. IFERROR函数:用于屏蔽公式错误显示,提升报表专业性。例如,`=IFERROR(VLOOKUP(...),"无数据")`表示如果VLOOKUP函数出现错误,则返回“无数据”。 三、查找匹配类 1. VLOOKUP函数:从表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。例如,`=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$100,2,0)`表示从A1到B100区域的首列查找D2单元格的值,并返回对应行的第二列的值。 2. XLOOKUP函数:Excel新函数,功能更强大,支持双向查找。例如,`=XLOOKUP(E2,A:A,C:C,"未找到",0)`表示在A列查找E2单元格的值,并返回C列对应行的值,如果找不到则返回“未找到”。 四、文本处理类 1. LEFT/RIGHT/MID函数:用于从文本字符串的左边、右边或中间提取指定数量的字符。例如,`=LEFT(F2,3)`表示提取F2单元格中前3个字符,`=MID(F2,4,2)`表示从F2单元格的第4个字符开始提取2个字符。 2. TEXT函数:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。例如,`=TEXT(G2,"yyyy-mm-dd")`表示将G2单元格的日期转换为“yyyy-mm-dd”格式的文本。 五